Nicht jede Warengruppe ist für ein Unternehmen gleich wichtig. Manche Materialien verursachen hohe Kosten, sind aber bei zahlreichen Lieferanten erhältlich. Andere sind vergleichsweise günstig, können bei einem Lieferausfall jedoch die gesamte Produktion zum Stillstand bringen.
Für den Einkauf macht das einen erheblichen Unterschied. Wer alle Warengruppen nach denselben Kriterien behandelt, riskiert unnötige Kosten oder gefährdet die Versorgung.
Mit der Kraljic-Matrix lassen sich Warengruppen nach ihrer wirtschaftlichen Bedeutung und ihrem Versorgungsrisiko einteilen. Je nach Ergebnis ergeben sich unterschiedliche Prioritäten und Maßnahmen für den Einkauf.
Was ist die Kraljic-Matrix?
Die Kraljic-Matrix ist ein Instrument des strategischen Einkaufs, das Materialien und Warengruppen anhand ihrer wirtschaftlichen Bedeutung und ihres Versorgungsrisikos in vier Kategorien einteilt.
Entwickelt wurde das Modell von Peter Kraljic. Er stellte es 1983 in seinem Artikel Purchasing Must Become Supply Management in der Harvard Business Review vor.
Kraljic vertrat die Auffassung, dass sich der Einkauf stärker mit Beschaffungsmärkten und Lieferantenabhängigkeiten beschäftigen müsse, anstatt sich vorwiegend auf Preise und Bestellvorgänge zu konzentrieren.
Sein Modell, auch Kraljic Portfolio Matrix oder Beschaffungsportfolio nach Kraljic genannt, wird bis heute im strategischen Einkauf eingesetzt. Es hilft Unternehmen, ihre Warengruppen zu bewerten und passende Beschaffungsstrategien zu entwickeln.
Wie funktioniert die Kraljic-Matrix?
Die Kraljic-Matrix besteht aus vier Feldern. Die Einordnung erfolgt anhand von zwei Kriterien:
1. Ergebniseinfluss (Profit Impact)
Der Ergebniseinfluss beschreibt, wie stark eine Warengruppe den wirtschaftlichen Erfolg eines Unternehmens beeinflusst. Dafür können beispielsweise das Einkaufsvolumen, der Kostenanteil am Endprodukt oder die Bedeutung für die Wettbewerbsfähigkeit herangezogen werden.
2. Versorgungsrisiko (Supply Risk)
Das Versorgungsrisiko gibt an, wie sicher die Beschaffung einer Warengruppe ist. Gibt es genügend qualifizierte Lieferanten? Wie lange sind die Lieferzeiten? Und wie schwierig wäre es, bei einem Ausfall einen anderen Anbieter zu finden?
Aus der Kombination beider Kriterien ergeben sich vier Kategorien:
Die Zuordnung hängt von der Situation des jeweiligen Unternehmens ab. Ein Material kann für einen Betrieb ein unkritischer Artikel sein, während es für einen anderen zu den strategischen Artikeln gehört.
Die vier Quadranten der Kraljic-Matrix
Je nachdem, in welchem Feld eine Warengruppe liegt, sollte der Einkauf andere Schwerpunkte setzen. Bei manchen Produkten steht die Preisoptimierung im Vordergrund, bei anderen die langfristige Versorgungssicherheit.
1. Strategische Artikel: Lieferantenbeziehungen langfristig sichern
Strategische Artikel haben einen hohen wirtschaftlichen Einfluss und sind gleichzeitig mit einem hohen Versorgungsrisiko verbunden.
Dazu gehören beispielsweise kundenspezifische Baugruppen oder technisch anspruchsvolle Komponenten, die nur wenige Hersteller anbieten können. Ein Lieferantenwechsel ist häufig aufwendig und kann erhebliche Auswirkungen auf die Produktion haben.
Bei diesen Artikeln sollte der Einkauf langfristig planen und eng mit den wichtigsten Lieferanten zusammenarbeiten.
Geeignete Maßnahmen sind beispielsweise:
- Langfristige Liefervereinbarungen und gemeinsame Bedarfsplanung
- Regelmäßiger Austausch über Kapazitäten und mögliche Lieferprobleme
- Gemeinsame Entwicklungsprojekte mit Lieferanten
- Aufbau alternativer Bezugsquellen, soweit technisch und wirtschaftlich möglich
Ein günstiger Einkaufspreis allein reicht hier nicht aus. Fällt ein wichtiger Lieferant aus, können die Folgekosten deutlich höher sein als die zuvor erzielten Einsparungen.
2. Hebelartikel: Wettbewerb und Einkaufsmacht nutzen
Hebelartikel haben eine hohe wirtschaftliche Bedeutung, sind aber relativ einfach zu beschaffen.
Typische Beispiele sind standardisierte Rohstoffe oder technische Komponenten, für die mehrere qualifizierte Anbieter zur Verfügung stehen.
Da das Unternehmen zwischen verschiedenen Lieferanten wählen kann, bestehen häufig gute Verhandlungsmöglichkeiten. Größere Bestellmengen können gebündelt und über Ausschreibungen bessere Konditionen erzielt werden.
Allerdings sollte der Einkauf bei der Auswahl nicht ausschließlich auf den Preis achten. Ein Lieferantenwechsel ist nur dann sinnvoll, wenn der neue Anbieter auch die erforderliche Qualität und Lieferfähigkeit gewährleisten kann.
3. Engpassartikel: Versorgungssicherheit hat Vorrang
Engpassartikel haben einen geringen wirtschaftlichen Einfluss, sind jedoch schwer zu beschaffen.
Ein Beispiel ist ein spezieller Ersatzsensor, der nur von einem einzigen Hersteller angeboten wird. Der Sensor selbst kostet möglicherweise wenig. Ist er jedoch nicht verfügbar, kann eine ganze Maschine ausfallen.
Bei Engpassartikeln ist deshalb die Sicherung der Lieferfähigkeit wichtiger als die Verhandlung möglichst niedriger Preise.
Je nach Produkt können Sicherheitsbestände oder frühzeitige Bestellungen sinnvoll sein. Auch die Suche nach geeigneten Ersatzprodukten und die technische Freigabe weiterer Lieferanten kommen infrage.
Gerade bei diesen Artikeln wird deutlich, dass ein geringer Einkaufswert keineswegs ein geringes Versorgungsrisiko bedeutet.
4. Unkritische Artikel: Bestellprozesse vereinfachen
Unkritische Artikel haben sowohl einen geringen Ergebniseinfluss als auch ein geringes Versorgungsrisiko. Häufig handelt es sich um einfache Büroartikel oder standardisierte Verbrauchsmaterialien.
Bei diesen Produkten verursacht die Beschaffung unter Umständen mehr Aufwand als die Ware selbst kostet. Wenn für jede Bestellung Angebote verglichen und mehrere Freigaben durchlaufen werden müssen, steigen die Prozesskosten unnötig.
Der Einkauf sollte die Beschaffung deshalb möglichst einfach gestalten. Rahmenverträge, feste Bestellkataloge oder automatisierte Bestellprozesse können den administrativen Aufwand verringern.
Kraljic-Matrix erstellen: So bewerten Sie Ihre Warengruppen
Um die Kraljic-Matrix im eigenen Unternehmen anzuwenden, müssen zunächst die Warengruppen erfasst und bewertet werden. Eine einheitliche Vorgehensweise erleichtert später den Vergleich.
Schritt 1: Warengruppen und Einkaufsdaten erfassen
Am Anfang steht die Frage, welche Materialien und Produkte gemeinsam betrachtet werden sollen.
Dafür werden die bestehenden Warengruppen festgelegt und relevante Einkaufsdaten zusammengetragen. Dazu gehören beispielsweise das jährliche Einkaufsvolumen, die verfügbaren Lieferanten und bisherige Lieferprobleme.
Die Warengruppen sollten sinnvoll abgegrenzt sein. Werden Produkte mit sehr unterschiedlichen Beschaffungsbedingungen zusammengefasst, kann das die Bewertung verfälschen.
Schritt 2: Ergebniseinfluss bewerten
Anschließend wird untersucht, welche wirtschaftliche Bedeutung die einzelnen Warengruppen haben.
Ein wichtiges Kriterium ist das Einkaufsvolumen. Bei einer Warengruppe, für die ein Unternehmen jährlich hohe Beträge ausgibt, können bereits kleine Preisänderungen erhebliche Auswirkungen haben.
Allerdings ist der Einkaufswert nicht das einzige Kriterium. Auch der Einfluss auf die Produktionskosten oder die Wettbewerbsfähigkeit kann bei der Bewertung eine Rolle spielen.
Schritt 3: Versorgungsrisiko bestimmen
Für die Risikobewertung betrachtet der Einkauf die Situation auf dem jeweiligen Beschaffungsmarkt.
Wichtige Fragen sind:
- Wie viele qualifizierte Lieferanten stehen zur Verfügung?
- Wie aufwendig wäre ein Lieferantenwechsel?
- Sind spezielle Werkzeuge oder technische Freigaben erforderlich?
- Wie zuverlässig waren die bisherigen Lieferungen?
- Bestehen Abhängigkeiten von einzelnen Herstellern oder Beschaffungsregionen?
Für die Bewertung kann das Unternehmen eine eigene Punkteskala festlegen. Beispielsweise lassen sich einzelne Kriterien von 1 bis 5 bewerten und bei Bedarf gewichten.
Eine allgemein verbindliche Bewertungsformel für die Kraljic-Matrix gibt es nicht. Wichtig ist, dass die Kriterien einheitlich angewendet werden und zur jeweiligen Beschaffungssituation passen.
Beispiel für eine einfache Risikobewertung
Ein Maschinenbauunternehmen bewertet das Versorgungsrisiko seiner Warengruppen anhand von drei Kriterien. Dabei steht 1 für ein geringes und 5 für ein hohes Risiko.
| Bewertungskriterium | Standardisierte Stahlprofile | Kundenspezifische Steuerungseinheiten |
|---|---|---|
| Verfügbarkeit alternativer Lieferanten | 1 | 5 |
| Aufwand eines Lieferantenwechsels | 2 | 5 |
| Risiko längerer Lieferunterbrechungen | 2 | 4 |
| Durchschnittlicher Risikowert | 1,7 | 4,7 |
Fiktives, vereinfachtes Bewertungsbeispiel. Die drei Kriterien werden hier gleich gewichtet. Die Ergebnisse sind keine standardisierten Kraljic-Risikowerte.
Die Bewertung macht sichtbar, weshalb die beiden Warengruppen unterschiedlich behandelt werden sollten.
Für eine belastbare Einordnung muss der Einkauf zusätzlich den Ergebniseinfluss bestimmen und eigene Grenzwerte für niedrige und hohe Bewertungen festlegen. Die Punktewerte ersetzen weder die Marktanalyse noch die fachliche Beurteilung.
Schritt 4: Warengruppen einordnen und Maßnahmen festlegen
Sind beide Dimensionen bewertet, werden die Warengruppen in die Matrix eingetragen.
Aus ihrer Position lässt sich ableiten, welche Beschaffungsstrategie sinnvoll sein könnte. Bei Hebelartikeln können beispielsweise Ausschreibungen im Vordergrund stehen, während bei Engpassartikeln die Lieferfähigkeit abgesichert werden sollte.
Die Einordnung ist allerdings keine einmalige Aufgabe. Wenn neue Lieferanten auf den Markt kommen oder bestehende Bezugsquellen wegfallen, kann sich das Versorgungsrisiko verändern. Deshalb sollte der Einkauf seine Bewertungen regelmäßig überprüfen.
Praxisbeispiel: Kraljic-Matrix im Maschinenbau
Ein mittelständischer Maschinenbauer möchte seine Beschaffung überprüfen. Das Unternehmen verwendet unter anderem kundenspezifische Steuerungseinheiten, Stahlprofile und spezielle Ersatzsensoren.
Der Einkauf bewertet vier Warengruppen:
| Warengruppe | Ergebniseinfluss | Versorgungsrisiko | Einordnung |
|---|---|---|---|
| Kundenspezifische Steuerungseinheiten | Hoch | Hoch | Strategische Artikel |
| Standardisierte Stahlprofile | Hoch | Gering | Hebelartikel |
| Spezielle Ersatzsensoren | Gering | Hoch | Engpassartikel |
| Allgemeines Büromaterial | Gering | Gering | Unkritische Artikel |
Das Beispiel ist fiktiv. Die Einordnung dient der Veranschaulichung und hängt in der Praxis von den jeweiligen Unternehmensbedingungen ab.
Kundenspezifische Steuerungseinheiten sind wirtschaftlich bedeutend und können nicht ohne Weiteres bei einem anderen Hersteller bestellt werden. Der Einkauf sollte deshalb die Zusammenarbeit mit dem bestehenden Lieferanten langfristig absichern. Parallel könnte geprüft werden, ob sich weitere Bezugsquellen aufbauen lassen.
Bei den Stahlprofilen sieht die Situation anders aus. Da mehrere geeignete Lieferanten verfügbar sind, kann das Unternehmen Angebote vergleichen und seine Einkaufskonditionen neu verhandeln.
Die speziellen Ersatzsensoren verursachen zwar nur geringe Einkaufskosten, sind aber ausschließlich bei einem Hersteller erhältlich. Ein angemessener Sicherheitsbestand könnte helfen, Produktionsausfälle zu vermeiden.
Für das allgemeine Büromaterial bietet sich dagegen eine Vereinfachung der Bestellung an, beispielsweise über einen festen Lieferanten und einen standardisierten Bestellprozess.
So lassen sich für jede Warengruppe unterschiedliche Einkaufsmaßnahmen festlegen. Welche davon tatsächlich umgesetzt werden, hängt von den Kosten und der jeweiligen Marktsituation ab.
Kraljic-Matrix und ABC-Analyse: Wo liegt der Unterschied?
Die ABC-Analyse und die Kraljic-Matrix werden beide im Einkauf eingesetzt, verfolgen aber unterschiedliche Ansätze.
Bei der ABC-Analyse werden Materialien häufig nach ihrem jährlichen Verbrauchswert eingeteilt. A-Artikel machen einen großen Anteil des gesamten Verbrauchswerts aus, während C-Artikel einen vergleichsweise geringen Anteil haben.
Die Kraljic-Matrix betrachtet zusätzlich zur wirtschaftlichen Bedeutung das Versorgungsrisiko.
Ein Ersatzteil kann beispielsweise aufgrund seines geringen Verbrauchswerts als C-Artikel eingestuft werden. Wenn es jedoch nur einen einzigen Lieferanten gibt und ein Ausfall die Produktion gefährdet, gehört es in der Kraljic-Matrix möglicherweise zu den Engpassartikeln.
Beide Methoden können gemeinsam eingesetzt werden. Die ABC-Analyse liefert unter anderem Hinweise auf wirtschaftlich bedeutende Materialien. Die Kraljic-Matrix hilft anschließend, auch die Beschaffungssituation zu berücksichtigen.
Die Ergebnisse lassen sich in eine übergeordnete Warengruppenstrategie im Einkauf einbinden.
Welche Grenzen hat die Kraljic-Matrix?
Die Kraljic-Matrix erleichtert die Bewertung des Beschaffungsportfolios. Allerdings bildet sie die tatsächliche Beschaffungssituation nur vereinfacht ab.
Eine Schwierigkeit liegt in der Bewertung des Versorgungsrisikos. Während sich das Einkaufsvolumen relativ einfach aus vorhandenen Daten ermitteln lässt, ist die Einschätzung von Lieferantenabhängigkeiten häufig weniger eindeutig.
Auch die Grenzen zwischen den vier Feldern sind nicht immer klar. Bei Warengruppen mit mittleren Bewertungen lässt sich nicht zwangsläufig eine eindeutige Strategie ableiten.
Zudem können sich Beschaffungsmärkte innerhalb kurzer Zeit verändern. Neue Anbieter, Lieferengpässe oder technische Entwicklungen beeinflussen die ursprüngliche Einstufung.
Die Matrix eignet sich deshalb als Grundlage für strategische Einkaufsentscheidungen. Eine detaillierte Marktanalyse und die Prüfung der konkreten Beschaffungsbedingungen ersetzt sie jedoch nicht.
Von der Kraljic-Matrix zur Einkaufsstrategie
Mit der Kraljic-Matrix kann der Einkauf erkennen, bei welchen Warengruppen Einsparpotenziale bestehen und wo die Versorgung besonders abgesichert werden muss.
Die eigentliche Arbeit beginnt nach der Bewertung. Für jede Warengruppe müssen passende Maßnahmen festgelegt und umgesetzt werden. Das kann eine neue Ausschreibung sein, der Aufbau eines zusätzlichen Lieferanten oder die Vereinfachung interner Bestellabläufe.
Damit die Ergebnisse langfristig sinnvoll genutzt werden können, sollten sie regelmäßig aktualisiert und in die bestehende Einkaufsstrategie aufgenommen werden.
Häufige Fragen zur Kraljic-Matrix
Was ist die Kraljic-Matrix einfach erklärt?
Die Kraljic-Matrix ist ein Analyseinstrument für den strategischen Einkauf. Sie teilt Materialien und Warengruppen anhand ihrer wirtschaftlichen Bedeutung und ihres Versorgungsrisikos in vier Kategorien ein: strategische Artikel, Hebelartikel, Engpassartikel und unkritische Artikel. Für jede Kategorie lassen sich unterschiedliche Beschaffungsstrategien entwickeln.
Was ist eine Portfolio-Matrix?
Eine Portfolio-Matrix stellt verschiedene Objekte anhand ausgewählter Kriterien in einem grafischen Raster dar. Im strategischen Einkauf wird beispielsweise die Kraljic-Matrix verwendet, um Warengruppen nach ihrer wirtschaftlichen Bedeutung und ihrem Versorgungsrisiko zu bewerten.
Was ist eine Vier-Felder-Matrix?
Eine Vier-Felder-Matrix besteht aus zwei Achsen, deren Kriterien jeweils in eine niedrige und eine hohe Ausprägung unterteilt werden. Dadurch entstehen vier Felder. Bei der Kraljic-Matrix sind dies strategische Artikel, Hebelartikel, Engpassartikel und unkritische Artikel.
Kann man die Kraljic-Matrix in Excel erstellen?
Ja. In Excel können Warengruppen erfasst und anhand festgelegter Kriterien bewertet werden. Die Ergebnisse lassen sich anschließend in einem XY-Diagramm darstellen. Dafür werden der Ergebniseinfluss und das Versorgungsrisiko als Achsen verwendet. Wichtig ist, die Bewertungskriterien und die Grenzen zwischen den Quadranten vorher festzulegen.
