Warum Interim Management im Einkauf immer wichtiger wird
Der Einkauf steht im Zentrum unternehmerischer Wertschöpfung. Ob Material, Dienstleistungen oder strategische Partnerschaften – effiziente Beschaffung entscheidet über Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität. Doch globale Märkte verändern sich rasant: Lieferketten geraten unter Druck, Rohstoffpreise schwanken, Fachkräfte fehlen.
Immer häufiger fehlen erfahrene Führungskräfte, die schnell Verantwortung übernehmen und Veränderungen konsequent umsetzen.
Interim Management im Einkauf schließt genau diese Lücke. Erfahrene Spezialist:innen übernehmen temporär leitende Einkaufsfunktionen – mit klarer Ergebnisorientierung, fundiertem Branchenwissen und ohne lange Einarbeitungszeiten. Das Resultat: messbare Entlastung, Stabilität und Tempo in Transformationsphasen.
Wann ein Interimseinsatz im Einkauf sinnvoll ist
Unternehmen greifen auf Interim Manager:innen zurück, wenn sie kurzfristig Führungs- oder Fachkompetenz benötigen – etwa bei:
- Vakanzüberbrückungen: Ein Einkaufsleiter scheidet aus, Nachfolgeprozesse dauern an.
- Restrukturierungen: Organisationen werden neu aufgestellt, Prozesse gestrafft.
- Transformationsprojekten: Digitalisierung, E-Procurement, SAP-Rollouts oder neue KPI-Systeme.
- Krisenmanagement: Lieferengpässe, Kostenexplosionen oder Qualitätsprobleme.
- Wachstumsphasen: Neue Märkte, zusätzliche Produktlinien oder steigende Beschaffungsvolumina.
Ein Interim Manager Einkauf kann innerhalb weniger Tage starten und sofort operative Verantwortung übernehmen – von der Lieferantenverhandlung bis zur Teamsteuerung.
Aufgaben und Rollen von Interim Managern im Einkauf
Interim Professionals agieren je nach Bedarf strategisch, taktisch oder operativ.
Sie bringen Know-how, Umsetzungsstärke und eine neutrale Außensicht ein.
Strategischer Einkauf
- Entwicklung von Einkaufs- und Beschaffungsstrategien
- Optimierung der Kosten- und Warengruppenstruktur
- Aufbau nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
- Einführung von E-Procurement-Tools und digitalen KPI-Systemen – hier finden Sie die wichtigsten KPIs im Einkauf im Überblick.
- ESG- und Compliance- Integration
Operativer Einkauf
- Bedarfsermittlung und Bestandsmanagement
- Lieferantenbewertung, Vertrags- und Preisverhandlungen
- Auftragsabwicklung, Liefertermin- und Qualitätskontrolle
- Reporting und Performance- Monitoring
Projekt- und Transformationsmanagement
- Leitung von Restrukturierungs- und Digitalisierungsprojekten
- Change- Management und Teamaufbau
- Krisen- und Risikomanagement
- Einführung effizienter Prozesse und neuer Systeme
Vorteile für Unternehmen
Ein Interim Einkaufsmanager bringt frische Perspektiven, sofortige Verfügbarkeit und messbare Resultate. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
- Schnelle Wirksamkeit: Einsatz innerhalb weniger Tage, keine lange Einarbeitung.
- Ergebnisorientierung: Fokus auf messbare Einsparungen, Prozessqualität und Lieferfähigkeit.
- Flexibilität: Vertraglich befristet, ohne langfristige Bindung.
- Externe Sichtweise: Neue Impulse und bewährte Best Practices aus anderen Branchen.
- Kompetenztransfer: Wissen bleibt im Unternehmen, Teams werden weiterentwickelt.
Erfolg durch Erfahrung: Praxisbeispiele
Beispiel 1 – Vakanzüberbrückung mit Kosteneffekt:
Ein mittelständischer Automobilzulieferer suchte kurzfristig eine Einkaufsleitung. Der Interim Manager übernahm die Verantwortung für € 80 Mio. Spend, Nachverhandlung der Rahmenverträge und senkte innerhalb von sechs Monaten die Gesamtkosten um 8 %.
Beispiel 2 – Lieferkettenstabilisierung:
Ein Maschinenbauunternehmen kämpfte mit Engpässen. Durch Lieferanten-Re-Scouting und ein neues KPI-System wurde die Termintreue um 12 % verbessert und die Bestände um 15 % reduziert.
Den richtigen Interim Manager im Einkauf finden
Bei der Auswahl zählt mehr als ein beeindruckender Lebenslauf. Unternehmen sollten auf folgende Kriterien achten:
- Führungserfahrung: Langjährige Verantwortung in leitenden Einkaufsfunktionen.
- Branchenkenntnis: Erfahrung in Industrie, Automotive, Healthcare oder Technologie.
- Analytisches Denken: Fähigkeit, KPI-basierte Entscheidungen zu treffen.
- Change- Kompetenz: Erfahrung in Transformation und Restrukturierung.
- Empathie & Teamführung: Interim Manager führen Menschen, nicht nur Projekte.
Strategischer Einkauf – flexibel, resilient, nachhaltig
Unternehmen stehen unter permanentem Effizienz- und Kostendruck. Gleichzeitig müssen sie ihre Lieferketten resilienter und nachhaltiger gestalten. Interim Manager bringen die externe Expertise mit, um:
- Beschaffungsstrategien zu überarbeiten
- Einkaufsorganisationen zu digitalisieren
- ESG- und Compliance- Ziele zu integrieren
- Prozesse zu vereinfachen und transparenter zu machen
Sie verbinden kurzfristige Ergebnisverantwortung mit langfristiger Strukturerneuerung – ein wesentlicher Wettbewerbsvorteil.
Operativer Einkauf – Erfolg durch Effizienz
Im operativen Einkauf entscheidet sich, ob Strategien Wirkung zeigen. Hier sorgen Interim Profis für:
- Verlässliche Bedarfsprognosen
- Stabiles Lieferanten- und Risikomanagement
- Digitalisierung von Bestell- und Reportingprozessen
- Reduktion von Fehler- und Lieferquoten
So entsteht die Verbindung von Kostenkontrolle, Transparenz und Lieferfähigkeit – zentral für den Unternehmenserfolg.
Lieferantenmanagement & Supply Chain Resilienz
Lieferketten sind komplexe, globale Systeme. Interim Manager unterstützen beim Aufbau eines belastbaren Netzwerks aus Lieferanten und Partnern.
Das bedeutet:
- Lieferanten-Audits und Risikobewertung
- Entwicklung von Dual- und Multi-Sourcing- Strategien
- Vertrags- und Qualitätsmanagement
- Frühwarnsysteme und Datenanalysen
Das Ziel: stabile, nachhaltige Supply Chains, die auch in Krisen funktionieren.
Vorteile gegenüber klassischen Beratungen
Während klassische Unternehmensberatungen häufig Strategien konzipieren, übernehmen Interim Manager auch die Umsetzung.
Sie sind Berater und Macher zugleich – ein entscheidender Unterschied für Unternehmen, die schnelle Ergebnisse benötigen.
Interim Management = Verantwortung + Ergebnis.
Fazit: Flexibilität und Erfahrung als Erfolgsfaktor
In einer volatilen Welt ist der Einkauf längst nicht mehr nur Kostenstelle, sondern strategisches Rückgrat der Unternehmensführung.
Interim Manager Einkauf bieten Unternehmen die Flexibilität, Kompetenz und Umsetzungsstärke, um Veränderungen schnell und nachhaltig zu meistern.Ob zur Vakanzüberbrückung, Transformation oder Prozessoptimierung – Interim Management im Einkauf steht für Ergebnisse, nicht für Theorie.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in leitenden Einkaufsfunktionen und zahlreichen internationalen Projekten unterstützt SJL Management & Consulting Unternehmen dabei, Einkauf und Supply Chain zukunftssicher aufzustellen.